Zelený přenos může přenést neúplná data
Modelový příklad: klientský report má zobrazit celý týden. Import doběhl, ale chybí středa. Graf má šest bodů a vypadá přesvědčivě. Coupler popisuje i úspěšně ukončený import s neúplnými daty kvůli limitu. Stav přenosu proto kontrolu výsledku nenahrazuje.
Použijeme Google Sheets a jeden modelový reklamní účet s jedním řádkem za den. Pro skutečné reporty nejdřív určete, co jeden řádek znamená: jiná struktura potřebuje jinou kontrolu. Počet reklamních událostí v příkladu neznamená počet lidí ani obchodů.
1. Sepište, jaký report očekáváte
Stáhněte úplná modelová data, variantu s chybějící středou a kontrolní protokol. Data importujte do Google Sheets přes Soubor → Importovat → Nahrát, každou variantu do samostatné nové tabulky nebo listu.
Očekáváme klienta DEMO-A, účet ADS-01, období 21.–27. září 2026, jednu měnu CZK, sedm řádků a součty 700 Kč a 56 událostí. Jde o vytvořené testovací hodnoty. U vlastních dat si kontrolní součet opatřete samostatně ve zdroji; součet stejného importu není nezávislý důkaz úplnosti.
2. Zkontrolujte totožnost a celé období
V každém řádku porovnejte klienta, účet, měnu a datum. Seřaďte podle data a projděte všech sedm očekávaných dnů. Ve variantě s chybou najdete jen šest: středa chybí. Údaj „aktuální export“ tuto mezeru neřeší.
Při větších datech použijte seznam očekávaných kombinací účtu, data a kampaně. Sedm řádků je správná podmínka pouze pro náš jednoduchý model. Pokud zdroj oprávněně vynechává dny bez aktivity, ověřte jeho pravidlo; chybějící den automaticky nezaměňujte za nulu.
3. Najděte duplicity před výpočtem
V modelu je klíčem klient + účet + datum. Otevřete Data → Vyčištění dat → Odstranit duplicity jen na pracovní kopii a s těmito sloupci vybranými pro porovnání. Nejprve si zaznamenejte, které klíče se opakují. Odstranění duplicit nepoužívejte jako tichou opravu klientského reportu: dva rozdílné řádky pro stejné datum mohou znamenat špatně definovaný klíč, například vynechanou kampaň.
Duplicitní řádek v našem modelu má vést k pozastavení a zjištění příčiny. Originál importu zachovejte v interním omezeném úložišti.
4. Spočítejte součty a poměr
V úplné variantě jsou částky ve sloupci E a události ve F, na řádcích 2–8. Do volných buněk vložte =SUM(E2:E8) a =SUM(F2:F8). Očekávané výsledky jsou 700 a 56. V chybné variantě vyjde 600 a 48.
Vzorec používá anglické názvy funkcí a středníky pro české místní nastavení. Pokud je tabulka nastavená na US, použijte místo středníků čárky. Jazyk funkcí a místní nastavení ověřte v Soubor → Nastavení podle návodu Google. Funkce IF vybírá výsledek podle podmínky.
Poměr počítejte ze součtů. Například dva dny s náklady 100 Kč a 100 Kč a s 1 a 10 událostmi dávají 200 ÷ 11 ≈ 18,18 Kč za událost. Prostý průměr denních poměrů (100 + 10) ÷ 2 = 55 Kč odpovídá jiné otázce a není cenou jedné události za celé období.
5. Rozhodněte o zveřejnění
Pošlete report až po shodě totožnosti, období, klíčů a nezávislých kontrolních hodnot. Nejasný stav označte jako pozastavený, přidělte odpovědného člověka a domluvte další kontrolu. Po opravě exportu opakujte kontrolu celého výsledku, ne jen změněné buňky.
Klient má dostat oddělený soubor se svými daty. Otevřete ho z účtu nebo ověřené role příjemce. Google výslovně upozorňuje, že ochrana buněk není bezpečnostní opatření; filtr ani skrytý list neoddělí klienty.
Dokumentaci jsme zkontrolovali 1. října 2026. Modelové soubory a výpočty jsou naše ukázka, nikoli skutečný reklamní výkon. Pro ztracený celý report doplňte nezávislou kontrolu termínů.