Od hotové práce k uhrazené faktuře
Pohlídejte, které zakázky čekají na fakturaci a které faktury na úhradu. Před připomenutím zkontrolujte platbu, zbývající částku a případný spor.
Otevřít řešení →Problém v práci malého týmu
Nevíme, které dodané zakázky jsou zaplacené.
Práce je předaná, faktura vystavená, ale klient poslal jen část nebo platba ještě není spárovaná. Potřebujete propojit zakázku, doklad a ověřenou úhradu.
Proč to řešit
Vystavená faktura není přijatá hotovost. Připomenutí bez kontroly úhrady nebo sporu může být nesprávné; účetní systém zůstává zdrojem finančního stavu.
Jak velký je problém u vás
Zkontrolujte dodané zakázky proti vystaveným dokladům a ověřeným platbám. Součet neuhrazených zůstatků počítejte odděleně podle měny. Neoznačujte jej za ztrátu ani za příslib budoucího inkasa.
Toto je doporučený způsob měření, nikoli odhad průměrné ztráty firem. Pro tento konkrétní problém nemáme ověřený tržní benchmark. Vaše výchozí měření umožní později porovnat změnu.
Vyberte, co potřebujete změnit
Jak každý den automaticky připomenout práci ke kontrole
Z fronty v Tabulkách Google pošlete jednomu kolegovi souhrn čekající práce. Hotový skript, zkušební režim a kontrola chyb.
Otevřít řešení →Jak připravit AI agenta na návrh připomenutí úhrady
Ze schváleného účetního stavu připravit věcné připomenutí konkrétního zůstatku, nebo pojmenovat důvod pozastavení.
Otevřít řešení →Postupy pro konkrétní překážky
V přehledu oddělte přijaté zakázky, vystavené faktury a přijaté peníze
Tento týden přijmete zakázku, část vyfakturujete a dorazí menší platba.
Otevřít postup →Jeden postup, různé druhy pomoci
- 1
Člověk ověří podklady
- 2
Automatizace připomene kontrolu
- 3
Agent připraví návrh
- 4
Odpovědný člověk rozhodne