Pošlete cenovou nabídku, upravíte ji podle připomínek a klient nakonec napíše „souhlasím“. Jenže ve vlákně už jsou dvě ceny a tři varianty rozsahu. Ukážeme si, jak připravit a uložit nabídku tak, aby klient i váš tým věděli, co bylo skutečně přijato.
Chill&AutomateAktualizováno 27. září 2026
rozmotat → pokračovat
✓
Kdy vám tento návod pomůže
Hodí se vám, pokud řešíte některou z těchto situací:
Nabídku upravujete několikrát a hrozí, že někdo začne pracovat podle staré verze.
Klient souhlasí obecně, ale není jasné, zda přijal cenu, termín a celý popsaný rozsah.
Chcete nabídku předat kolegovi bez dohledávání všech starých zpráv.
Připravíte záznam nabídky, její verze a klientovy odpovědi. Vzor zprávy pomůže nejasné přijetí upřesnit. Postup řeší srozumitelné předání domluvy; nenahrazuje smlouvu ani posouzení právních účinků přijetí.
Jak na to
Každá nabídka potřebuje dohledatelnou verzi a přijetí, které na ni výslovně navazuje. Než zakázku předáte, musí být jasné, co klient přijal, co zůstalo otevřené a kdo smí potvrdit změnu ceny nebo rozsahu.
Připravte nabídku, kterou jde jednoznačně přijmout
0 / 4
Hotové kroky si můžete odškrtnout. Uloží se v tomto prohlížeči; pro nový průchod je smažte tlačítkem níže.
Nabídka začíná konkrétním výsledkem
Napište, co klient získá, v jakém rozsahu a co musí dodat. Oddělte výstupy od činností: „návrh pěti stránek“ říká něco jiného než „design webu“. Uveďte počet kol připomínek, co považujete za změnu rozsahu a jak se řeší podklady dodané pozdě. Konkrétní závazky vycházejí z vaší skutečné nabídky.
Před odesláním přiřaďte ID a verzi, například P-01 v2. Uložte odeslanou podobu tak, aby se nezměnila úpravou pracovního dokumentu. Evidujte příjemce, datum a platnost nabídky, pokud ji stanovujete. Všechny přílohy a odkazy musí odpovídat stejné verzi.
Nejasné „ano“ vraťte k upřesnění
Když v konverzaci kolují dvě varianty a klient napíše jen „souhlasím“, zeptejte se na přesnou verzi. Praktický text: „Děkuji. Potvrďte prosím, že jde o nabídku P-01 v2 z [datum], v rozsahu [výstupy]. Po potvrzení domluvíme předání.“ Nezakládejte na nejasné odpovědi interní stav „schváleno“.
Uchovejte odkaz na přijetí a osobu, která ho posoudila. Jakmile se změní podstatný rozsah nebo cena, vytvořte novou verzi a nové rozhodnutí. Podpisová aplikace může usnadnit práci s dokumenty, ale nenahradí správné znění nabídky ani oprávnění jednajících osob.
Co tento záznam prokazuje
Záznam pomáhá týmu dohledat dohodnutou práci. Není vzorem smlouvy a neurčuje právní účinek konkrétního e-mailu či podpisu. Pro svou zakázku použijte odpovídající smluvní podmínky; tento list k nim připojte jako provozní evidenci.
Vyplněná ukázka
Modelový příklad pro vysvětlení postupu; nejde o záznam skutečného klienta.
Modelově: P-01 v1 zahrnuje tři stránky. V2 přidá dvě další. Klient odpoví na starý e-mail „bereme“. Vlastník ponechá stav „upřesnit verzi“, pošle dotaz a práci nepředá jako pětistránkovou. Až po jednoznačném rozhodnutí propojí přijetí s příslušnou verzí.
Klient / zakázka / rozhodující osoba
Modelový klient Studio A; JOB-01; kontaktní osoba klienta řeší rozsah, interně nabídku schvaluje Jana.
ID, verze a odeslaný dokument
P-01 v1: tři stránky. P-01 v2: pět stránek. Obě odeslané verze jsou uložené samostatně.
Výstupy, výluky a podklady klienta
V2: návrh pěti stránek, dvě kola připomínek. Texty dodá klient. Nová textace není součástí.
Cena, měna a platební podmínky podle nabídky
Modelová V2: 30 000 Kč bez DPH; platební podmínky jsou v nabídce. Nejde o doporučenou tržní cenu ani vzor daňového dokladu.
Schválení odeslání a platnost
Jana schválila odeslání V2 dne 28. 9.; modelová platnost do 5. 10.
Přijetí: odkaz, verze, datum a posouzení
Klient 29. 9. odpověděl „bereme“ na vlákno V1. Jana ponechává stav „upřesnit verzi“ a žádá potvrzení V2.
Změny / otevřené otázky / předání
Pětistránková zakázka se zatím nepředává. Další akce: Jana ověří rozsah s klientem do 30. 9. a uloží odpověď ke správné verzi.
Vezměte si pracovní list
Kontrolní list nabídky, přijetí a změn rozsahu.
Rozbalte čistou šablonu níže, označte její text a vložte jej do svého dokumentu. Hranaté závorky nahraďte vlastními údaji; postupujte podle vyplněné ukázky výše. Každá zakázka potřebuje vlastní kopii. Text si můžete také stáhnout. Bez registrace.
Pro několik nabídek začněte verzovaným dokumentem a dohledatelným přijetím. Pokud potřebujete podpisový proces, SignWell pokryje samostatné podepisování; pro tým, který už má Pipedrive Premium, nejprve posuďte zahrnuté dokumentové funkce.
Ceny a podmínky zkontrolovány 27. září 2026. Částky ponecháváme v měně dodavatele. Nabídka se může lišit podle země; před nákupem ověřte měnu, daň a délku závazku. Modelové rozpočty nezahrnují případnou daň.
Rozpočet pro tento úkol
Pět podepisovaných nabídek měsíčně se do Free se třemi dokumenty nevejde. Jeden odesílatel v Light má veřejnou cenu 12 USD při měsíční platbě nebo 120 USD za rok. Nepřidávejte placenou podpisovou službu, pokud váš dohodnutý postup přijetí už funguje a samostatný podpis nevyžaduje.
Uložte přesnou nabídku, kterou klient dostal, a jeho odpověď. Kolega pak dohledá cenu, rozsah i podmínky, aniž by skládal finální domluvu z několika různých verzí.
Na co dát pozor
Když klient odpoví na starou zprávu „bereme“, nemusí být jasné, kterou variantu myslí. Požádejte o upřesnění, než týmu předáte konkrétní rozsah jako dohodnutý.
✓
Jak poznat, že to funguje
Z předávacího záznamu jde otevřít odeslanou verzi i související přijetí. Kolega pozná, co už bylo domluveno a na kterou otázku se ještě čeká.
Čím začít dnes
U nejbližší nabídky označte verzi a před odesláním uložte neměnnou kopii. Po odpovědi klienta připojte jeho rozhodnutí k této konkrétní verzi.